Administratief medewerker - Team Hulpdiensten

Brandweerzone Centrum / Brandweerzone Centrum, Roggestraat 70, Gent / Oost-Vlaanderen

Solliciteren kan tot: 20 December 2025

Brandweerzone Centrum

Brandweerzone Centrum is een Oost-Vlaamse hulpverleningszone met 15 kazernes. Onze brandweerlieden en ambulanciers beschermen 16 gemeenten:

Assenede, Deinze, Destelbergen, Evergem, Gavere, Gent, Laarne, Lievegem, Lochristi, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Oosterzele, Sint-Martens-Latem, Wetteren, Zelzate en Zulte

Schrijf je in op onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van nieuwe jobs.

Brandweerzone Centrum bestaat uit 15 posten die samen 16 gemeenten beschermen. Meer dan 1.000 beroeps- en vrijwillige brandweermannen en ambulanciers gaan door het vuur om de veiligheid van 595.000 burgers te garanderen. Zij krijgen administratieve en technische ondersteuning van zo’n 125 personeelsleden vanuit de hoofdkazerne in Gent.

Beschrijving

  • Je volgt de flow op van binnenkomende facturen: Je scant, valideert, registreert, dispatcht en boekt facturen.
  • Je beheert de mailbox. Je behandelt mails per financieel proces, zoals de crediteurenboekhouding en lonen.
  • Je verwerkt rappels van leveranciers.
  • Je maakt betaallijsten en goedkeuringslijsten op.
  • Je doet de loonadministratie zoals loonuitbetaling en loonbeslagen.
  • Je volgt aanmaantrajecten op, communiceert schriftelijk met deurwaarders en stuurt de op te volgen debiteuren door.
  • Je verwerkt binnengekomen ontvangsten aan de hand van bankafschriften.
  • Je neemt administratieve en eenvoudige (controle)taken op tijdens de boekhoudkundige eindejaarverrichtingen.
  • Je volgt de wekelijkse planning op binnen het team en volgt binnen de verschillende processen de taken op die aan jou zijn toegewezen.

Profiel

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs of een diploma dat daarmee gelijk gesteld is.
  • Je bent leergierig. Je wil de verschillende processen binnen het team Hulpdiensten aanleren en bent bereid om ook complexere taken op te nemen.
  • Je communiceert vriendelijk en vlot met klanten en collega’s.
  • Je neemt een actieve en constructieve rol op wanneer je samenwerkt met collega’s en klanten.
  • Je volgt vorming en opleidingen die relevant zijn voor jouw werk en functie.
  • Je bent digitaal vaardig en je kan vlot met Office 365 overweg.
  • Je kan vlot zelfstandig werken en je neemt initiatief.
  • Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
  • Je werkt planmatig en gestructureerd.
  • Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.

Aanbod

  • voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs)
  • aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
  • bruto maandwedde van 2.396,43 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
  • vakantiegeld en een eindejaarspremie
  • extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
  • mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
  • tweede pensioenpijler
  • 35 vakantiedagen
  • een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
  • voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
  • gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Veelgestelde vragen

Bekijk alle vragen