Administratief medewerker VTO

422.000 inwoners. Dat is het samengeteld aantal inwoners van de 18 gemeenten die onder de bescherming van onze zone vallen. Om die opdracht tot een goed einde te kunnen brengen, zetten zo'n 140 beroepsbrandweerlieden, 560 vrijwillige brandweermannen en ambulanciers én 40 ondersteunende personeelsleden zich elke dag opnieuw in. 

De brandweerposten van Berlaar, Boom, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Lier, Mechelen, Niel, Nijlen, Putte, Puurs, Rumst, Sint-Amands en Willebroek vormen sinds 1 januari 2015 een grote brandweerzone: Rivierenland.  Onze brandweerzone is één van de nieuwe 34 brandweerzones in België.

Beschrijving

Jouw taken

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor informatieverzameling en verwerking van vormingen, trainingen en opleidingen binnen de organisatie:

• Je volgt de opleidingen administratief op, o.a. timing, versturen van documenten, inschrijvingen,…
• Je gaat na welke formulieren ontbreken en vervolledigt deze
• Je vraagt de nodige informatie op en kijkt de documenten na op correctheid, wettelijkheid en volledigheid
• Je beantwoordt vragen via de verschillende communicatiekanalen
• Je stuurt gegevens door naar andere betrokken instanties en diensten
• Je verwerkt de gevolgde vormingen, trainingen en opleidingen , o.a. registratie gevolgde uren, verwerking attesten/brevetten, archivering, ….

Profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Je gaat vertrouwelijk om met informatie
• Je bent leergierig en hebt interesse in de ontwikkelingen binnen het vakgebied en in de brandweerzone Rivierenland of het brandweerwezen in het algemeen
• Jouw organisatietalent en administratieve vaardigheden garanderen de continuïteit en goede werking van de dienst
• Je kan vlot omgaan met de courante PC-pakketten en je bent bereid je te verdiepen in de softwaretoepassingen van de dienst

Kandidaat stellen

Solliciteer via https://www.jobsolutions.be/register/13951-80 en dit tot uiterlijk 29 januari 2023 om 23.59u. Bezorg ook in bijlage volgende documenten (verplicht):
- motivatiebrief
- curriculum vitae
- kopie diploma
- uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud)

Selectieprocedure

Je kan deelnemen aan het vergelijkend examen wanneer je:
• tijdig bent ingeschreven
• ons tijdig de correcte documenten bezorgd hebt
• voldoet aan alle voorwaarden

De selectie start met een cv-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie (maximaal 8). Bij een ex aequo zijn meerdere kandidaten mogelijk.
De selectie omvat een competentiegericht interview (mondelinge proef) met een voorafgaande schriftelijke voorbereiding, bedoeld om de motivatie, de inzetbaarheid en de overeenstemming van de kandidaat met de functiebeschrijving en de zone te testen. De kandidaat dient minstens 60% te behalen op de mondelinge proef om geslaagd te zijn en opgenomen te worden in een rangschikking. De selectie gaat door op maandag 13 februari 2023 in brandweerkazerne Mechelen.
Er wordt een werfreserve aangelegd met een looptijd van 2 jaar.

Aanbod

Ons aanbod

• Halftijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • 19u werkweek met glijdende werkuren
  • Telewerk mogelijk
  • Salaris volgens de wettelijke barema’s C1-C2-C3 openbare besturen. Anciënniteit uit de openbare sector wordt verrekend, relevante privé-ervaring voor maximaal 10 jaar
  • Maaltijdcheques van €6 met een eigen bijdrage van €1,09
  • Hospitalisatie- en pensioenverzekering
  • Tweede pensioenpijler
  • Vakantiegeld en eindejaarspremie
  • Fietsvergoeding € 0,25/km
  • Terugbetaling abonnement woon-werkverkeer
  • Tewerkstellingsplaats is de brandweerkazerne te Mechelen