Deskundige aankoop (B1-B3)

Brandweer Zone Antwerpen / 2000 Post Noord / Antwerpen

Solliciteren kan tot: 30 April 2020

Brandweer Zone Antwerpen

Brandweer Zone Antwerpen beschermt drie gemeenten: Antwerpen, Wijnegem en Zwijndrecht. 

Het beschermings- of verzorgingsgebied is opgesplitst in het stedelijk gebied (Antwerpen en haar negen districten, Zwijndrecht en Wijnegem), het havengebied, belangrijke waterwegen, spoorwegen, autosnelwegen, tunnels en het luchtverkeer van Deurne.

 

Brandweer Zone Antwerpen streeft naar een degelijke bescherming voor haar burgers, bedrijven en andere maatschappelijke partners. Ben jij iemand met commerciële en technische aanleg? Leg jij gemakkelijk contacten en zit onderhandelen in je bloed? Dan is de functie van deskundige aankoop (B1-B3) zeker iets voor jou!

Beschrijving

Wat doe je?

  • Als deskundige aankoop ben je verantwoordelijk voor het aankoopproces van A tot Z voor uiteenlopende projecten. De dossiers betreffen zowel brandweer specifieke aankopen als andere aankopen, leveringen en diensten (o.a brandweervoertuigen, interventiekledij, studieopdrachten, sociaal secretariaat,….). Je staat in voor het afsluiten van competitieve contracten met leveranciers met oog op kwaliteit, service en levertermijnen.
    Meer concreet ziet je takenpakket er als volgt uit:

  • Je verzamelt informatie bij de interne klant (vakofficier, afdelingshoofd, directeur,...) en brengt de behoeften volledig in kaart.

  • Je doet voorstellen naar gunningswijze, criteria en specificaties.

  • Je maakt een overzicht van de doorlooptijd van de procedure en volgt deze op.

  • Je begeleidt en finaliseert de beoordeling van inschrijvers en offertes. 

  • Je volgt de uitvoering van de contracten op tot aan de betaling.

  • Je evalueert het aankoopproces op regelmatige basis en doet voorstellen tot verbetering van processen en procedures.

  • Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd van de aankoopgroep en komt terecht in een team van 8 medewerkers. Je werkt nauw samen met de juridische en financiële dienst voor advies rond financiële en contractuele bepalingen.

Profiel

Wat verwachten we van je?

  • Je bent een onderhandelaar in hart en nieren waardoor je in staat bent om efficiënt contracten af te sluiten met gekozen partners en leveranciers.

  • Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent commercieel ingesteld streeft er naar om interne en externe klanten op een professionele manier verder te helpen.

  • Deadlines schrikken je niet af door je uitstekend organisatievermogen.

  • Je bent een nauwkeurige werker met oog voor detail en stelt je integer op.

  • Je bent leergierig en sterk geïnteresseerd om je te verdiepen in overheidsopdrachten.

  • Je neemt initiatief en anticipeert op problemen. Je zoekt steeds naar een kwaliteitsvolle oplossing en werkt resultaatgericht.

  •  Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch en innovatief te benaderen.

  • Je bent een teamplayer maar daarnaast ook in staat om taken en projecten zelfstandig tot een goed einde te brengen.

  • Je kan vlot werken met standaard informaticatools (Excel, Word, Google, SAP,...).

Aan welke voorwaarden moet je voldoen om deel te nemen aan de selectie?

De vacature wordt uitgeschreven via externe aanwerving, verruimde mobiliteit en verruimde bevordering. 

  • Indien je deelneemt via externe aanwerving:

    • Je bent in het bezit van een bachelordiploma

      • Indien je een diploma kan voorleggen in een economische of technische richting is dit een pluspunt.

      • Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC).

OF

    • Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs én kan hierbij minstens 2 jaar aantoonbare werkervaring voorleggen in een backoffice functie aankoop of verkoop. 

      • Indien je je diploma hebt behaald in een ander land dan België dien je zelf het gelijkwaardigheidsattest aan te vragen bij de Vlaamse Overheid (NARIC).

  • Indien je reeds werkzaam bent binnen de groep Antwerpen en deelneemt via verruimde mobiliteit of verruimde bevordering:

    • Je voldoet aan de mobiliteits- of bevorderingsvoorwaarden.

  • Indien je reeds werkervaring hebt binnen overheidsopdrachten is dit een pluspunt.

  • Indien je reeds relevante opleidingen kan voorleggen binnen aankoop of supply chain management is dit een pluspunt. 

  • Je voldoet aan de algemene sollicitatievoorwaarden:

    • Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.

    • Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister indien je slaagt voor de volledige selectieprocedure. 

    • Je bent medisch geschikt om de functie uit te oefenen, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

    • Je beheerst vlot de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren.

Aanbod

Wat mag je van ons verwachten?

Officiële functietitel:

Deskundige aankoop (B1-B3)

Plaats van tewerkstelling:

Je gaat aan de slag bij Brandweer Zone Antwerpen en werkt vanuit Post Noord (Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen).

Uurregeling:

Flextijd (= flexibele werktijd)

Voltijds (contract onbepaalde duur - contractueel)

Kandidaten die slagen via verruimde mobiliteit of verruimde bevordering vanuit groep Antwerpen behouden hun statuut.  

Loon:

€ 2.486,36 bruto/maand ( hoger volgens relevante anciënniteit)

Extra voordelen:

Wie voor de Zone werkt, ontvangt naast zijn loon nog een aantal vergoedingen: 

  • Maaltijdcheques van € 8 met een eigen bijdrage van € 1,09

  • Hospitalisatieverzekering

  • Vakantiegeld  

  • Eindejaarstoelage

  • Aanvullende 2de pensioenpijler voor contractuele medewerkers

  • Fietsvergoeding

  • Tegemoetkoming in woon-werkverkeer (openbaar vervoer) 

Andere voordelen zijn: 

  • Actieve loopbaanbegeleiding.  

  • Gratis lidmaatschap van de personeelsvereniging Sodi+, die je heel wat kortingen biedt op tickets en in winkels en die ook zelf regelmatig activiteiten organiseert.  

  • Gratis lidmaatschap van Brandweervereniging Vlaanderen

  • Een moderne werkomgeving

Hoe solliciteren? 

Solliciteren is mogelijk door onderstaande documenten per mail te versturen naar de dienst Werving en Selectie: selectie@bza.be

Let op: onvolledige sollicitaties komen niet in aanmerking!

  • CV

  • Motivatiebrief

    • Indien je deelneemt via externe aanwerving en je bent niet in het bezit van een bachelordiploma, gelieve dan duidelijk te omschrijven in je motivatiebrief of CV waar en hoelang je relevante ervaring hebt opgebouwd.

  • Een kopie van je diploma

Gelieve in het onderwerp ‘sollicitatie deskundige aankoop’ te vermelden. 

Solliciteren is mogelijk tot en met 30 april 2020. 

 

Indien je slaagt voor de volledige selectieprocedure zal je gevraagd worden een uittreksel uit het strafregister voor te leggen van max. 6 maanden oud om aan te tonen dat je gedrag in overeenstemming is met eisen van de functie (cfr. algemene sollicitatievoorwaarden).