Deskundige administratie directie- en zonesecretariaat

Brandweer Zone Rand Antwerpen

Solliciteren kan tot: 10 september 2022

Brandweer Zone Rand

Gemeenten: Boechout, Borsbeek, Brasschaat, Brecht, Edegem, Essen, Hove, Kalmthout, Kapellen, Kontich, Lint, Malle, Mortsel, Ranst, Schilde, Schoten, Stabroek, Wijnegem, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven en Zoersel.

In deze vertrouwensfunctie verleen je operationele en administratieve ondersteuning aan de directieleden en de zonesecretaris. Je rapporteert aan de zonecommandant en werkt nauw samen met het directieteam. Je takenpakket is tweeërlei:

  • Coördinatie van de dagelijkse werking van directiesecretariaat in lijn met de zonale visie en doelstellingen. Je ondersteunt de zonecommandant en het directieteam om de administratieve taken gestructureerd te borgen. Zo ondersteun je onder meer op vlak van administratieve opdrachten, bereid je vergaderingen voor en organiseer je deze. Je notuleert tijdens diverse vergaderingen en je volgt projecten administratief en planmatig op.
  • De praktische opvolging van het zonesecretariaat. In samenwerking met de zonecommandant en de zonesecretaris bereid je de agenda van het zonecollege en de zoneraad voor en zorg je voor de praktische organisatie van de vergadering.

Je werkt processen en procedures uit voor het directie- en zonesecretariaat om zo de dagelijkse werking en het dagelijkse beheer van de dienst te stroomlijnen. Indien nodig verricht je ondersteunende taken (bijvoorbeeld notuleren) voor andere diensten of teams binnen de brandweerzone.