Brandweer Zone Antwerpen beschermt drie gemeenten: Antwerpen, Wijnegem en Zwijndrecht.
Het beschermings- of verzorgingsgebied is opgesplitst in het stedelijk gebied (Antwerpen en haar negen districten, Zwijndrecht en Wijnegem), het havengebied, belangrijke waterwegen, spoorwegen, autosnelwegen, tunnels en het luchtverkeer van Deurne.
Bij Brandweer Zone Antwerpen werken mensen die stuk voor stuk door het vuur gaan voor elkaar – letterlijk en figuurlijk. Dat is niet toevallig. ‘t Zit gewoon in ieder van ons: mensen helpen, in een team werken, op elkaar vertrouwen, oplossingen zoeken en er elke dag weer staan. Elke collega bij BZA is fier op zijn job. Om een goede dienstverlening te garanderen en deze in onze brandweerzone verder uit te bouwen, zoeken we momenteel een deskundige secretariaat (teamleader, B1-B3).
Momenteel zijn we op zoek naar een deskundige die zich inzet voor de administratieve opvolging van de beslissingen die door het zonecollege en de zoneraad genomen worden en die de collega’s van het secretariaat en het onthaal aanstuurt. Heb jij een passie voor administratie, en interesse in een functie waarbij je nauw moet samenwerken met verschillende afdelingen? Dan hebben wij dé job voor jou!
Je geeft leiding aan de collega’s van de teams secretariaat en onthaal, je coacht hen en volgt op dat de taken tijdig en op kwaliteitsvolle wijze worden uitgevoerd.
Je ziet er op toe dat de besluitvorming tijdig, correct en kwalitatief verloopt in de daarvoor voorziene digitale toepassing (eBesluitvorming).
Je ondersteunt de zonecommandant, directeurs en collega’s bij het voorbereiden en opmaken van besluiten die het zonecollege en de zoneraad moeten nemen. Je luistert naar problemen en suggesties en bekijkt welke prioritair opgenomen moeten worden.
Je bent verantwoordelijk voor de agenda, actiepunten en verslaggeving van het afdelingsoverleg.
Je ondersteunt met jouw team de directeurs op het gebied van agenda-, email, telefoon- en dossierbeheer.
Je bent verantwoordelijk voor het digitale en fysieke archiefbeheer van de zone.
Je werkt mee aan projecten die (on)rechtstreeks te maken hebben met besluitvorming, onthaal en secretariaat.
Je bent leergierig en hebt interesse om je in te werken in besluitvorming. Je wordt opgeleid in de materies waarvoor je verantwoordelijk bent. Van zodra je bent ingewerkt, heb je genoeg aan één woord om te weten welke acties vereist zijn en neem je onmiddellijk het nodige initiatief.
Je werkt graag met administratieve documenten en doet dit gestructureerd en nauwkeurig.
Je kan helder, foutloos en bondig rapporteren en adviseren.
Je kan steeds het overzicht bewaren door de juiste prioriteiten te stellen. Onverwachte deadlines schrikken je niet af.
Je kan de medewerkers van je team motiveren, inspireren en coachen. Je erkent en waardeert hun kwaliteiten en geeft hen verantwoordelijkheden op basis van hun expertise.
Je bent een integere medewerker, die discreet omgaat met de beschikbare informatie.
Je durft vanuit een constructieve houding de bestaande werkwijzen kritisch te bekijken.
Je bent een uitgesproken teamplayer en gaat voor “sterker samenwerken, samen sterker werk”.
Solliciteren is mogelijk via het online sollicitatieformulier via deze link. Het formulier kan ingevuld worden tot en met 23 februari 2023.
Zorg dat je onderstaande documenten (in PDF) reeds ter beschikking hebt zodat je ze onmiddellijk aan je sollicitatie kan toevoegen:
CV
Motivatiebrief
Een kopie van je diploma (tenzij je deelneemt via verruimde mobiliteit)
