Technisch administratief bediende Brandpreventie

Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg / Hasselt / Limburg

Solliciteren kan tot: 31 januari 2022

Hulpverleningszone Zuid-West-Limburg

De gemeenten Alken, Beringen, Borgloon, Diepenbeek, Gingelom, Halen, Hasselt, Heers, Herk-de-Stad, Herstappe, Heusden-Zolder, Kortessem, Lummen, Nieuwerkerken, Sint-Truiden, Tessenderlo, Tongeren, Wellen en Zonhoven behoren tot onze hulpverleningszone.

    Voor de versterking van onze dienst Brandpreventie zoeken we een technisch administratief bediende en leggen we ook een wervingsreserve aan. De dienst brandpreventie schrijft advies op maat voor bouwprojecten en evenementen. Als administratief bediende ondersteun je de brandveiligheidsdeskundigen en het diensthoofd door volgende taken uit te voeren:

    Beschrijving

    • De centrale dagelijkse administratieve opvolging van de brandpreventiedossiers in onze hulpverleningszone
    • Algemeen secretariaatswerk: e-mails en digitale bestanden klasseren, vergaderingen voorbereiden, verslagen maken van vergaderingen, bezoekersonthaal,…
    • Aanvragen voor brandweeradvies klaarmaken voor de brandveiligheidsdeskundigen
    • Telefonie: aanvragers wegwijs maken in de te volgen procedure, vragen voor brandveiligheidsdeskundigen noteren en doorgeven, lijnen doorverbinden en terugnemen en algemene informatie over brandveiligheid verstrekken
    • Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor externen, zoals een bouwheer of architect, een horeca-uitbater, de verantwoordelijk van een kinderdagverblijf of van een rust- en verzorgingstehuis, een schooldirecteur, burgers met een vraag over brandveiligheid, …
    • Facturen opmaken, verslagen en eventueel attest bezorgen aan de aanvrager
    • Mailboxen van ‘Preventie’ en ‘Evenementen’ beheren en sorteren: inkomende info zoals keuringsattesten en foto’s klasseren in de bijhorende dossiers. De betrokken preventionist hierover op de hoogte stellen
    • Controlebezoeken inplannen voor collega’s. Afspraken herplannen of wijzigen in geval van afzeggingen, verschuivingen,…
    • Aanvragen van brandweerkluisjes (speciale sleutelkluizen bedoeld om hulpdiensten in geval van brand direct toegang tot het pand en terrein te verlenen) verwerken en gerichte controles doen (telefonisch)
    • Het archiefbeheer van de dienst preventie (klein deel op papier, merendeel digitaal)

    Profiel

    Schriftelijke en mondelinge communicatie zijn belangrijk: enerzijds ben je aanspreekpunt voor externen, terwijl je binnen de dienst aanvragen en dossiers in goede banen leidt.

    • Je hebt een vurige interesse in veiligheid en hulpverlening in het algemeen
    • Je bent loyaal, integer en plichtsbewust
    • Je bent discreet. Je werkt nauwkeurig en stipt aan de taken die je worden toegewezen. Je respecteert de vooraf afgesproken timing en deadlines
    • Je kan samenwerken en communiceren met verschillende collega’s, teams en diensten binnen onze hulpverleningszone
    • Je hebt zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je gaat vlot gesprekken aan, je drukt je correct uit, biedt een klantgerichte dienstverlening en schrijft correct Nederlands
    • Je werkt vlot met courante PC-pakketten (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) en bent bereid om je te verdiepen in de softwaretoepassing van de dienst
    • Sporadisch avond- of weekendwerk in het kader van opleiding schrikt je niet af

    Om geldig te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure, moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

    • Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkgesteld onderwijs
    • Je hebt bij voorkeur minstens twee jaar relevante ervaring
    • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen in onze hulpverleningszone
    • Je bent bereid om tijdens je tewerkstelling het getuigschrift ‘Brandpreventie niveau 1’ te behalen

    De selectievoorwaarden moeten op datum van de kandidatuurstelling vervuld zijn. Download de pdf onderaan deze pagina, daarin staan alle belangrijke data en details!

    Aanbod

    Wat bieden wij jou?

    • Een boeiende en gevarieerde job met voltijdse tewerkstelling, contract van onbepaalde duur
    • Mogelijkheden tot opleiding in functie van je verantwoordelijkheden
    • Je hoofdwerkplaats is de brandweerkazerne van Hasselt
    • Een moderne kantooromgeving met ‘in house’ fitness en bedrijfsrestaurant
    • 34 dagen vakantie
    • Glijdende werktijden: start werkdag tussen 7u30 en 9u00, einde werkdag tussen 16u00 en 17u45. Je werkt gemiddeld 7.36 uur per dag of 38 uur per week.
    • Je verloning start in het Barema C1 (= niveau hoger secundair onderwijs), afhankelijk van je relevante ervaring (= maximum 15 jaar):
      • 5 jaar relevante ervaring: €2.264bruto per maand
      • 15 jaar relevante ervaring: €2.708bruto per maand
    • Bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering na 1 jaar