Administratief medewerker gebouwenbeheer

Brandweerzone Rivierenland / Brandweerzone Rivierenland / Anvers

Postuler jusqu'au: 05 Juin 2025

Brandweerzone Rivierenland

422.000 inwoners. Dat is het samengeteld aantal inwoners van de 18 gemeenten die onder de bescherming van onze zone valt. Om die opdracht tot een goed einde te kunnen brengen, zetten zo'n 140 beroepsbrandweerlieden, 560 vrijwillige brandweermannen en ambulanciers én 40 ondersteunende personeelsleden zich elke dag opnieuw in. 

De brandweerposten van Berlaar, Boom, Bornem, Duffel, Heist-op-den-Berg, Hemiksem, Lier, Mechelen, Niel, Nijlen, Putte, Puurs, Rumst, Sint-Amands én Willebroek vormen sinds 1 januari 2015 een grote brandweerzone: Rivierenland.  Onze brandweerzone is één van de nieuwe 34 brandweerzones in België

De inwoners van de 18 gemeenten in de brandweerzone Rivierenland rekenen op jou!
➢ Schrikken uitdagingen en variatie je niet af?
➢ Ben je sociaal, een teamspeler en een administratieve duizendpoot?
➢ Bezorg jij klanten met jouw service een glimlach?
➢ Klinkt dit als muziek in je oren, dan is administratief medewerker gebouwenbeheer de perfecte uitdaging voor jou!

Als administratief medewerker gebouwenbeheer ben jij de onmisbare schakel achter de schermen.
Je zorgt ervoor dat alle informatie over de technische uitrusting van onze gebouwen netjes wordt verzameld en verwerkt.

Description

WAT GA JE DOEN?

• Je houdt een vinger aan de pols van onze gebouwen, kijkend naar de technische staat, lokaalbeheer, stookinstallaties, verlichting en elektrische systemen. Al deze info verzamel je in ons handig facility management systeem (Ultimo).
• Ontbrekende gegevens? Geen probleem, jij maakt ze compleet! Je vraagt de nodige info op en checkt of alles klopt, legaal en compleet is. Jij staat paraat om de vragen die via verschillende communicatiekanalen binnenkomen helder en met een glimlach te beantwoorden.
• Je zorgt ervoor dat belangrijke gegevens de juiste mensen en diensten bereiken.
• En natuurlijk verwerk je alles netjes, zodat onderhoud en herstellingen goed in de gaten worden gehouden.

Profil

WIE ZOEKEN WE?

• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs of hebt minimaal 5 jaar relevante beroepservaring binnen een dienst gebouwen/patrimonium of iets wat er verdacht veel op lijkt.
• Je bent iemand met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Een gezonde portie technische kennis? Mooi meegenomen! Heb je ook al wat ervaring met het beheren van gebouwen? Extra punten!
• Je staat te popelen om bij te leren en je hebt interesse in wat er speelt binnen de brandweerzone Rivierenland en het brandweerwezen in het algemeen.
• Dankzij jouw organisatietalent en administratieve skills zorg je ervoor dat alles soepel blijft draaien binnen de dienst.
• Je kunt goed overweg met de gangbare computerprogramma’s en bent bereid om meer te leren over de specifieke software die we gebruiken, wat betekent dat je zelfs met de meest ingewikkelde programma's om kunt gaan zonder in paniek te raken. Ervaring met Ultimo is een pluspunt!
• Je hebt een rijbewijs B op zak.
• Je bent iemand die kansen ziet en werk opmerkt. Je vindt het leuk om dingen gewoon op te pakken en te regelen.
• En natuurlijk voel jij je helemaal thuis in onze brandweerfamilie.

Offre

WAT BIEDEN WE?

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst (38u) met flexibele werktijden en de mogelijkheid om na een inwerkperiode (deels) vanuit huis te werken.
• Jaarlijkse teambuilding om je met je collega’s te amuseren en de stapel werk even te negeren.
• De kans om jezelf te laten groeien via trainingen en cursussen.
• 31 dagen vakantie naar hartenlust in te plannen.

HET FINANCIËLE PLAATJE?

• Een salaris (wettelijk barema C1-C2-C3 openbare besturen) dat past bij jouw ervaring.
• Maaltijdcheques van €7,50, waar je zelf slechts € 1,09 voor hoeft te betalen.
• Hospitalisatieverzekering voor wanneer het eens misgaat.
• Pensioenverzekering voor wanneer er een einde komt aan deze leuke loopbaan.
• Vakantiegeld om af en toe eens de batterijen op te laden.
• Eindejaarspremie om cadeaustress te vermijden.
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets en een fietsvergoeding van € 0,36 per getrapte km om je naar onze kazerne van Mechelen te begeven. Vanaf daar begint jouw dagelijkse avontuur.
• Terugbetaling abonnement vervoer woon-werkverkeer, zodat deze uitgave klopt als een bus.

WIL JE ONS TEAM VERSTERKEN?

Ben je klaar om de sprong te wagen en mee een impact te maken binnen onze brandweerzone? Aarzel niet om te informeren naar de volledige functieomschrijving – we beloven dat het geen thriller is.
We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen iets moois te creëren.

KLOPT HET PLAATJE?

Solliciteer dan snel via deze magische link en dit tot uiterlijk 5 juni 2025 om 23.59u. Bezorg ook in bijlage volgende documenten (verplicht):
- Motivatiebrief: overtuig ons waarom jij de uitverkorene bent voor deze rol!
- Curriculum vitae: een episch verhaal van jouw avonturen en vaardigheden door de jaren heen.
- Kopie diploma of uitgebreide taakomschrijving van je relevante ervaring: zodat we kunnen zien hoe geweldig je bent.
- Kopie van je rijbewijs: om te controleren of je met ons dienstvoertuig de baan op mag.

CHECKLIST OM DEEL TE KUNNEN NEMEN AAN HET VERGELIJKEND EXAMEN?

✓ Mis de trein niet en schrijf je tijdig in.
✓ Zorg ervoor dat je de juiste documenten inlevert, een foto van je schoonmoeder hebben we dus niet nodig
✓ Voldoe aan alle voorwaarden, koffiedrinker is daar niet één van.

SELECTIEPROCEDURE

Hoe laten we jouw zenuwen gieren en zorgen we ervoor dat de spanning te snijden is:
- Cv-screening: We pikken er de beste profielen uit! Slechts 8 gelukkigen worden uitgenodigd. Bij een gelijke score is het mogelijk dat meerdere kandidaten een sprongetje maken naar de volgende ronde.
- Praktische proef: Dit is jouw kans om te schitteren! Ga aan de slag met een relevante opdracht en bewijs dat je het niveau van de functie aankan. Haal minimaal 50% en je kan verder dromen!
- Mondelinge proef: In dit competentiegericht interview testen we jouw motivatie en of we op dezelfde golflengte zitten. Ook hier is het doel minimaal 50% te scoren.

Aan het einde van de rit maakt de jury een eindrangschikking. Alleen de kandidaten die schitteren in zowel de praktische als de mondelinge proef en in totaal minstens 60% behalen, kunnen hun juichkreet al in stilte oefenen.
Een extraatje: Deze exclusieve lijst van geslaagde kandidaten blijft maar liefst 2 jaar in de kast liggen. Altijd handig om een werfreserve op de plank te hebben!
Zet alvast een grote, rode cirkel in je agenda rond 16 juni 2025 want dan verwachten we jou in de brandweerkazerne van Mechelen voor deze VIP-experience. Het toegangsticket en de Line-up worden jou nog bezorgd na screening van al de kandidaten.

VRAGEN/INTERESSE?
Zit je met een ei of torent er een reusachtig vraagteken boven je hoofd? Stuur een rooksignaal of, eenvoudiger nog, contacteer onze HRM-dienst via aanwervingen@bwzr.be

HEB JE NOOD AAN HULP OF AANPASSINGEN VANWEGE EEN ARBEIDSBEPERKING, LEERSTOORNIS OF ZIEKTE?

Geen zorgen, je bent niet alleen! Wij zijn er om samen met jou de juiste snufjes en steun te vinden. Laat dit vóór 5 juni 2025 weten aan onze dienst HRM via hrm@bwzr.be of 015 28 02 20. Dit geeft ons de mogelijkheid om samen te kijken naar mogelijke aanpassingen of extra ondersteuning om zo het beste in jou naar boven te halen.

WAAR WACHT JE NOG OP?
WE KUNNEN NIET WACHTEN OM JOUW VERHAAL TE ONTDEKKEN!

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions