La Zone de secours Luxembourg, et plus particulièrement le Collège de Zone, en sa séance du 11 février 2026, lance un appel public en langue française, en vue de l’engagement d’un Assistant de direction pour un CDD de 6 mois en vue d’un CDI, avec constitution d’une réserve de recrutement, conformément au chapitre 4, section 1 du statut administratif et pécuniaire du personnel administratif zonal pour les besoins de la Direction coordination.
Description
Missions
L’assistant(e) du Directeur coordinateur assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau auprès du Directeur coordinateur. Il/elle contribue à la coordination des activités de la Direction, au suivi des dossiers et à la fluidité des échanges internes et externes, dans le respect des procédures, des priorités et de la confidentialité inhérente à la fonction.
Tâches
- Assurer le secrétariat et l’assistance directe du Directeur coordinateur : gestion de l’agenda, planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Organiser et coordonner la logistique des réunions de direction, comités, groupes de travail et instances (convocations, préparation des dossiers, réservation des locaux, suivi des décisions).
- Préparer, rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents : notes, rapports, présentations, projets de décisions et correspondances officielles.
- Assurer le suivi transversal des dossiers confiés par le Directeur coordinateur, en lien avec les directions, services et partenaires concernés, et veiller au respect des délais.
- Faciliter la circulation de l’information entre le Directeur coordinateur, les directions, les services internes et les partenaires externes.
- Gérer les communications internes et externes relevant du Directeur coordinateur (courriers, courriels, appels téléphoniques), en assurant un premier niveau de filtrage et de priorisation.
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers de la Direction, en garantissant leur accessibilité, leur traçabilité et leur confidentialité.
- Apporter un appui administratif et organisationnel à des projets transversaux ou stratégiques pilotés par la Direction.
- Veiller au respect des règles de déontologie, de confidentialité et des procédures institutionnelles.
Profil
- Vous disposez d'une expérience de travail confirmée en tant qu’assistant administratif.
- Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion des priorités.
- Très bonnes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et des outils collaboratifs.
- Sens élevé de la discrétion, de la confidentialité et de la loyauté institutionnelle.
- Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement exigeant et à forte responsabilité.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Connaissances en droit (légistique, droit administratif, ...)
- Connaissances du fonctionnement de la Zone (Loi du 15 mai 2007 relative à la Sécurité civile).
- Vous faites preuve de motivation pour occuper le poste.
Offre
Régime de travail : Temps plein (38h/semaine).
Type : Contrat à durée déterminée de 6 mois en vue d’un contrat à durée indéterminée, rémunéré sur base de l’échelle B1.
Lieu de travail : Arlon.
Entrée en fonction : Dès que possible.