Administratief medewerker - Directie Preventie

Brandweerzone Centrum / Brandweerzone Centrum, Roggestraat 70, Gent / Oost-Vlaanderen

Solliciteren kan tot: 26 Oktober 2025

Brandweerzone Centrum

Brandweerzone Centrum is een Oost-Vlaamse hulpverleningszone met 15 kazernes. Onze brandweerlieden en ambulanciers beschermen 16 gemeenten:

Assenede, Deinze, Destelbergen, Evergem, Gavere, Gent, Laarne, Lievegem, Lochristi, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Oosterzele, Sint-Martens-Latem, Wetteren, Zelzate en Zulte

Schrijf je in op onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van nieuwe jobs.

Brandweerzone Centrum bestaat uit 15 posten die samen 16 gemeenten beschermen. Meer dan 1.000 beroeps- en vrijwillige brandweermannen en ambulanciers gaan door het vuur om de veiligheid van 595.000 burgers te garanderen. Zij krijgen administratieve en technische ondersteuning van zo’n 125 personeelsleden vanuit de hoofdkazerne in Gent.

Beschrijving

Je biedt administratieve ondersteuning aan de directeur, de dienst Technische Preventie en de dienst Operationele Preventie:

• Je registreert de inkomende digitale post in een datasysteem (ZoneForce). Je maakt digitale dossiers en opdrachten aan voor de medewerkers van Preventie. Je controleert de statussen van deze opdrachten en vult ze aan.

• Je verwerkt aanvragen van particulieren, collega’s van andere zones en experten zoals architecten. Zij dienen aanvragen in voor controles of besprekingen via het portaal brandveiligheid. Jij kijkt na of alle gegevens correct zijn ingevuld, en bevestigt de aanvraag of vraagt bijkomende gegevens op.

• Je behandelt inkomende telefoongesprekken en de mailbox van Preventie.

• Je beantwoordt vragen van bezoekers die zich persoonlijk aanmelden aan het onthaal.

• Je notuleert tijdens vergaderingen en maakt verslagen op. Je leest verslagen na en verbetert ze op vlak van lay-out en spelling.

• Je beheert de data van de directie Preventie. Je genereert draaitabellen en statistieken uit Excel-bestanden.

• Je digitaliseert het papieren archief

Profiel

  • Je hebt een diploma secundair onderwijs.
  • Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met de courante Officeprogramma’s zoals Outlook, Word en Excel.
  • Je werk ordelijk en nauwkeurig.
  • Je kan snel schakelen in verschillende taken.
  • Je kan goed samenwerken met collega’s en klanten.

Aanbod

• voltijds contract van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs)

• aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar

• bruto maandwedde van 2.396,43 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen

• vakantiegeld en een eindejaarspremie

• extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering

 • gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding

• mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst) • tweede pensioenpijler

• 35 vakantiedagen

• een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk

• een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)

• een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken

• twee keer per week vers fruit

• voordelen en kortingen bij verschillende handelaars

• gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Veelgestelde vragen

Bekijk alle vragen