Administratief medewerker Onthaal (deeltijds)

Brandweerzone Centrum / Brandweerzone Centrum, Roggestraat 70, Gent / Oost-Vlaanderen

Solliciteren kan tot: 24 Maart 2026

Brandweerzone Centrum

Brandweerzone Centrum is een Oost-Vlaamse hulpverleningszone met 14 kazernes. Onze brandweerlieden en ambulanciers beschermen 16 gemeenten:

Assenede, Deinze, Destelbergen, Evergem, Gavere, Gent, Laarne, Lievegem, Lochristi, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Oosterzele, Sint-Martens-Latem, Wetteren, Zelzate en Zulte.

Schrijf je in op onze nieuwsbrief om op de hoogte te blijven van nieuwe jobs.

Brandweerzone Centrum bestaat uit 14 posten die samen 16 gemeenten beschermen. Meer dan 1.000 beroeps- en vrijwillige brandweermannen en ambulanciers gaan door het vuur om de veiligheid van 595.000 burgers te garanderen. Zij krijgen administratieve en technische ondersteuning van zo’n 125 personeelsleden vanuit de hoofdkazerne in Gent.

Beschrijving

  • Je zorgt dagelijks voor een professionele en hartelijke ontvangst van collega’s en bezoekers. Het onthaal ligt er dankzij jou steeds netjes en ordelijk bij.
  • Als je het onthaal opent, ben je vanaf 8.30 uur aanwezig om voorbereidingen te treffen. Je doet dat in een beurtrol.
  • Je behandelt telefoons en mails. Je beantwoordt bijvoorbeeld vragen over een wespenmelding of informeert een burger over een digitale aanvraag voor de dienst Preventie.
  • Je verwijst bezoekers door naar de juiste dienst of lokaal.
  • Je beheert de vergaderzalen en de voorraad kantoormateriaal.
  • Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
  • Je zorgt voor de praktische ondersteuning bij evenementen en protocollaire aangelegenheden. Je kleedt de zaal aan, zorgt voor de juiste documenten …
  • Je ontvangt bestellingen van leveranciers. Je controleert de goederen en tekent voor ontvangst.
  • Je plant rondleidingen in voor scholen of groepen.

In kalmere periodes ondersteun je de dienst Communicatie bij verschillende administratieve taken. Je vraagt bijvoorbeeld offertes op, contacteert een officier om de ploeg samen te krijgen voor een foto of je maakt afspraken met een videograaf. Je verdeelt drukwerk naar posten of diensten, maakt identificatiebadges, bereidt persevenementen voor en onderhoudt de beeldbank.

Profiel

  • Je handelt klantgericht en je bent vriendelijk tegen alle bezoekers en collega’s.
  • Je bent digitaal vaardig.
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kan zelfstandig werken en je neemt initiatief.
  • Je kan snel schakelen tussen verschillende taken en durft zelfstandig oplossingen bieden bij probleemsituaties.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s. Je deelt info en maakt duidelijke afspraken.
  • Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Je bent flexibel ingesteld.

Aanbod

  • een halftijds contract (2,5/5) van onbepaalde duur op niveau C (niveau secundair onderwijs). Je werkt in een vast werkregime, telkens op maandag, woensdag en donderdagnamiddag, maar je bent flexibel in je werktijden wanneer dat nodig is voor de werking van de dienst.
  • kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit en bevordering behouden hun statuut
  • aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
  • bruto maandwedde (deeltijds werkregime) van 1.222,15 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
  • vakantiegeld en een eindejaarspremie
  • extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (100 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
  • mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
  • tweede pensioenpijler
  • 17,5 vakantiedagen
  • een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (19-urenweek)
  • een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
  • een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruike
  • twee keer per week vers fruit
  • voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
  • gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen

Veelgestelde vragen

Bekijk alle vragen