Brandweerzone Centrum bestaat uit 15 posten die samen 16 gemeenten beschermen. Meer dan 1.000 beroeps- en vrijwillige brandweermannen en ambulanciers gaan door het vuur om de veiligheid van 595.000 burgers te garanderen.
Zij krijgen administratieve en technische ondersteuning van zo’n 125 personeelsleden vanuit de hoofdkazerne in Gent.
Beschrijving
Jij krijgt dossiers toegewezen in functie van jouw specialisatie. Je organiseert de administratie van jouw dossiers van A tot Z en doet de opmaak en opvolging ervan. Hierbij adviseer en ondersteun je interne en externe klanten. Je werkt dagelijks met Autocad en DIP (een softwareprogramma waarmee een digitaal interventieplan wordt gemaakt).
- Je analyseert je opdracht en wint bijkomende informatie in bij de preventiedienst, operationele collega’s of bij de eigenaar zelf.
- Je bereidt (DWG-)plannen voor in functie van het gebruik op het terrein. Je maakt overzichtsplannen en detailplannen en zorgt ervoor dat die duidelijk en snel leesbaar zijn voor de officieren.
- Je registreert dossiers in het DIP-platform en vervolledigt en controleert de inhoud. Je legt de nodige contacten om je dossiers optimaal te behandelen. Je verzamelt alle gegevens zoals foto’s voor de opmaak van het dossier. Indien nodig houd je voorbesprekingen met de betrokken bedrijven of ga je ter plaatse om bijkomende informatie te verzamelen.
- Je past de correcte regelgeving, wetgeving en methodieken toe volgens de standaard opmaak van een dossier.
- Je geeft informatie aan de betreffende persoon, dienst of organisatie en koppelt terug aan derden.
- Je controleert dat de behaalde resultaten voldoen aan de kwaliteitsvereisten.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt met betrekking tot de dossiers die je behandelt.
- Je archiveert dossiers en zorgt ervoor dat alle informatie gekoppeld aan het dossier adequaat bijgehouden wordt.
Je volgt de algemene status van het DIP-platform op.
- Je meldt problemen en rapporteert verbetersuggesties.
- Je test nieuwe releases om dit te kunnen implementeren.
Je breidt je expertise uit en volgt nieuwe ontwikkelingen in je vakdomein. Je volgt relevante vormingen en opleidingen. Mogelijks word je ook betrokken bij projecten, waarbij je een sturende of ondersteunende rol inneemt.
Profiel
- Je hebt een bachelordiploma of een diploma dat daarmee gelijkgesteld is (enkel voor deelname via aanwerving).
- Je hebt kennis van AutoCAD via een opleiding of werkervaring.
Aanbod
- voltijds contract van onbepaalde duur op niveau B (bachelorniveau)
- kandidaten die deelnemen via interne personeelsmobiliteit of bevordering behouden hun statuut
- aanleg wervingsreserve voor een periode van 2 jaar
- bruto maandwedde van 3.059,65 euro waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen
- vakantiegeld en een eindejaarspremie
- extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (8 euro per gewerkte dag), ecocheques (200 euro per jaar) en een gratis hospitalisatieverzekering
- gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer of fietsvergoeding
- mogelijkheid tot fietsleasing (vanaf 1 jaar in dienst)
- tweede pensioenpijler
- 35 vakantiedagen
- een goede werk-privébalans met een flexibel uurrooster (38-urenweek) en telewerk
- een unieke locatie: de brandweerkazerne van Gent (Roggestraat 70)
- een fitness- en sportzaal die je tijdens je pauze mag gebruiken
- twee keer per week vers fruit
- voordelen en kortingen bij verschillende handelaars
- gratis externe ondersteuning en advies bij professionele en persoonlijke moeilijkheden en vragen